TEAMFRAGEN · SEPARATER TESTBEREICH
Eine Frage weniger
auf dem Handy vom Chef.
Projektwissen nachschlagen, mit sichtbarer Quelle. Ungeklärte Fragen sammelt das Büro an einem Ort.
Wähle eine Beispielfrage für eine sofortige Antwort.
FRAGEN STATT SUCHEN
Dein Team-Assistent
FREIGEGEBENES WISSEN
Der gemeinsame Projektordner
Das Büro legt Antworten fest und hält sie aktuell. Jede Änderung benötigt eine neue Freigabe.
Wo liegt das Material? · v1 · Freigegeben
Im fiktiven Projekt Hauptstraße 17 liegt das Material im Lagerraum im Erdgeschoss. Die Kisten sind nach Gewerk beschriftet.
W-1 · Musterbetrieb / Hauptstraße 17 · fiktiv
Wie melde ich fehlendes Material? · v1 · Freigegeben
Schreibe einen Eintrag als „Offener Punkt“ mit Materialbezeichnung, benötigter Menge und Projekt. Wenn du den Bedarfstermin kennst, ergänze ihn. Das Büro prüft die Bestellung.
W-2 · Musterbetrieb / Hauptstraße 17 · fiktiv
Wie dokumentiere ich Zusatzarbeiten? · v1 · Freigegeben
Wähle „Zusatzarbeit“. Beschreibe die zusätzliche Leistung, den Anlass und – soweit bekannt – wer sie beauftragt hat. Prüfe und bestätige den Eintrag. Das Büro prüft anschließend die Abrechenbarkeit.
W-3 · Musterbetrieb / Hauptstraße 17 · fiktiv
Zum Ergänzen, Freigeben oder Einsehen der Büroliste oben auf „Büro (Demo)“ wechseln.
So soll es später in WhatsApp laufen
Mit „FRAGE …“ soll eine Nachricht in den Assistenten gelangen, getrennt von Bautagebucheinträgen. Die Antwort nennt die freigegebene Quelle. Was nicht geklärt werden kann, landet auf Wunsch in der Büroliste. Dieser WhatsApp-Befehl ist noch nicht aktiv.
Der erste Assistent soll organisatorische Fragen zu freigegebenem Projektwissen beantworten. Technische Ausführungsfreigaben, Sicherheitsentscheidungen und vertrauliche Personalfragen bleiben bei den zuständigen Personen.